Порядок проставления АПОСТИЛЯ в Украине

Процедура проставления  апостиля  на официальных документах, составленных на территории Украины и предназначенных для использования на территориях других стран, регулируется Правилами, утвержденными совместным приказом Министерства иностранных дел, Министерства образования и науки и Министерства юстиции Украины от 05.12.2003 г. № 237/803/151/5.

В соответствии с п.2 указанных Правил штамп апостиля ставится: на документах, исходящих из органов судебной власти Украины; на документах, исходящих из органов прокуратуры и органов юстиции; на административных документах; документах об образовании и ученых званиях; на документах, оформленных государственными и частными нотариусами; на официальных свидетельствах, выполненных на документах, подписанных особами в качестве частного лица – таких, как официальные свидетельства о регистрации документа или факта, существовавшего на определенную дату, и официальные и нотариально засвидетельствованные подписи.

Документы, на которые не распространяется действие конвенции, должны проходить легализацию в соответствии с действующим законодательством.

Апостиль не ставится: на оригиналах, копиях и фотокопиях паспортных документов, военных билетов, трудовых книжек, разрешений на ношение оружия, свидетельств о регистрации транспортных средств (технических паспортов), удостоверений личности, нормативно-правовых актов, разъяснений и правовых оснований, касающихся их применения, документов, носящих характер переписки.
Штамп апостиля также не ставится:

  • на документы, выданные заграничными дипломатическими учреждениями Украины;
  • на административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.

Оригиналы официальных документов, выданных государственными учреждениями бывших союзных республик в составе СССР, не могут приниматься на территории Украины для проставления апостиля.

В соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины «О предоставлении полномочий на проставление апостиля, предусмотренного конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных  документов» от 18.01.2003 г. № 61 штамп апостиля  ставится:

Министерством образования и науки – на относящихся к сфере образования и науки официальных документах, выданных учебными заведениями, государственными органами, предприятиями, учреждениями и организациями;

К таким документам относятся: дипломы об образовании, сертификаты о присвоении ученых званий, аттестаты, справки из учебных заведений, учебные планы и др.;

Министерством юстиции Украины:

  • на документах, выдаваемых органами юстиции и судами, а также на документах, оформляемых украинскими нотариусами,
  • в частности, на свидетельствах и справках, выданных органами ЗАГС, документах, выданных или засвидетельствованных нотариусами, судебных решениях и справках.

Министерством иностранных дел Украины – на всех прочих видах документов.

ИНФОРМАЦИЯ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПРОСТАВЛЕНИЯ ШТАМПА АПОСТИЛЯ МИНИСТЕРСТВОМ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ УКРАИНЫ.

Отдел апостиля и истребований Департамента консульской службы МИД Украины принимает для проставления апостиля следующие документы:

  • справки, выданные архивными учреждениями Украины;
  • справки о состоянии здоровья (при условии их заверения гербовой печатью областного управления здравоохранения и Министерства здравоохранения);
  • справки, выданные органами МВД Украины;
  • другие официальные документы.

Срок рассмотрения документов для проставления апостиля – 5 рабочих дней.

Срок рассмотрения документов может быть продлен до 20 рабочих дней в случае необходимости получения дополнительной информации для решения вопроса о проставлении апостиля; об этом сотрудник отдела уведомляет заявителя при приеме документов.

Наверх