Апостиль

Общие положения

Апостиль — специальный штамп, который проставляется на официальных документах стран — участниц Гаагской конвенции, не требующий дальнейшего консульского заверения.

Суть конвенции заключается в том, что при наличии апостиля на документе, происходящем из одной страны-участницы конвенции, дополнительная легализация документов для использования их в другой стране-участнице не требуется.

По условиям конвенции, заверению апостилем подлежат только официальные документы, то есть документы, подписанные государственными чиновниками, нотариальные акты и т.п. При этом апостилем заверяется подлинность подписи этого государственного чиновника или нотариуса. Само же содержание документа органом, проставляющим апостиль, не подтверждается и не проверяется.

Кто проставляет апостиль?

В Украине полномочия по проставлению апостиля предоставлены:

  • Министерству юстиции Украины — на документах, которые выдаются органами юстиции и судами, а также на документах, которые оформляются нотариусами Украины;
  • Министерству образования и науки — на официальных документах, выданных учебными учреждениями, государственными органами, предприятиями, учреждениями и организациями, которые относятся к сфере образования и науки;
  • Министерству иностранных дел Украины — на всех других видах документов.

На каких документах проставляется апостиль?

  • на документах, которые исходят из органов судебной власти Украины;
  • на документах, которые исходят из органов прокуратуры Украины, органов юстиции;
  • на административных документах;
  • на документах об образовании;
  • на документах, оформленных нотариусами;

Эти правила не распространяются:

  • на документы, выданные иностранными дипломатическими учреждениями Украины;
  • на административные документы, которые имеют прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.

Документы для заключения брака с иностранцем

Каждая страна имеет свои требования к документам для заключения брака с иностранцем. Но, как правило, это следующие документы:

  • свидетельство о рождении;
  • справка о семейном положении;
  • справка с места жительства.

Если Вы ранее были в браке, то дополнительно необходимы:

  • справка о браке;
  • свидетельство о расторжении брака или решение суда (если расторжение брака проводилось в судебном порядке);
  • свидетельство о смерти (если была смерть супруга).

В некоторых странах обязательным документом для заключения брака является справка о несудимости.

Документы, необходимые для получения образования за рубежом

Как правило каждое учебное заведение выдвигает собственные требования по предоставлению документов, это могут быть:

    • свидетельство о рождении;
    • аттестат о среднем образовании;
    • диплом о высшем образовании;
    • выписка из зачетной ведомости с оценками и прослушанными часами;
    • справки об окончании аспирантуры;
    • студенческий билет;
    • архивно-академическая справка с указанием количества прослушанных часов;
    • сертификат о владении языком;
    • дополнительные справки

Следует иметь в виду, что у каждой страны требования к документам, их перечню и порядку оформления разные, поэтому в каждом конкретном случае необходимо уточнять данную информацию непосредственно в учебном заведении.

Документы для трудоустройства за рубежом

Каждый работодатель выдвигает собственные требования по предоставлению документов, это могут быть:

  • свидетельство о рождении;
  • документы об образовании;
  • сертификаты о дополнительном образовании;
  • рекомендательные письма;
  • выписки из трудовых книжек;
  • справка о несудимости;
  • справки о состоянии здоровья;

Страны — участницы Гаагской Конвенции

Список стран-участниц Гаагской конвенции, отменившей требование легализации иностранных официальных документов от 1961 года (Апостиль):

  • Австралия
  • Австрия
  • Азербайджан
  • Албания
  • Андорра
  • Антигуа и Барбуда
  • Аргентина
  • Багамы
  • Барбадос
  • Белиз
  • Бельгия (в отношениях с Украиной конвенция действительна с 05.07.2004 г.)
  • Беларусь
  • Болгария
  • Босния и Герцеговина
  • Ботсвана
  • Бруней
  • Венесуэла
  • Армения
  • Гондурас
  • Гренада
  • Греция
  • Грузия
  • Доминиканская Республика
  • Эквадор
  • Эль-Сальвадор
  • Эстония
  • Израиль
  • Индия
  • Ирландия
  • Исландия
  • Испания
  • Италия
  • Казахстан
  • Китай, Гонконг
  • Китай, Макао
  • Кипр
  • Колумбия
  • Корея
  • Латвия
  • Лесото
  • Литва
  • Либерия
  • Лихтенштейн
  • Люксембург
  • Маврикий
  • Македония
  • Малави
  • Мальта
  • Маршалловы острова
  • Мексика
  • Молдова
  • Монако
  • Черногория
  • Намибия
  • Нидерланды
  • Ниуэ
  • Новая Зеландия
  • Норвегия
  • Острова Кука
  • Панама
  • Южно-Африканская Республика
  • Польша
  • Португалия
  • Российская Федерация
  • Румыния
  • Самоа
  • Сан-Марино
  • Свазиленд
  • Сейшельские острова
  • Сент-Винсент и Гренадины
  • Сент-Киттс и Невис
  • Сент-Люсия
  • Сербия и Черногория
  • Словацкая Республика
  • Словения
  • Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии
  • Соединенные Штаты Америки
  • Суринам
  • Тонга
  • Тринидад и Тобаго
  • Турция
  • Венгрия
  • Украина
  • Федеративная Республика Германия
  • Фиджи
  • Финляндия
  • Франция
  • Хорватия
  • Чешская Республика
  • Швейцария
  • Швеция
  • Япония